Sabah sahne kuran, akşam söken; sahada yön tarif eden, malzemeyi yerine taşıyan ekipler. Fuardan kongreye, lansmandan festivale kadar etkinliğinizin görünmeyen yükünü taşıyan deneyimli organizasyon görevlilerini sahanıza getiriyoruz.
Davetiyeler gönderilir, sahne ışıkları ayarlanır, konuşmacılar hazırlanır; ama tüm bunların gerçekleşeceği alanı kuran biri vardır. 500 kişilik bir kongrenin sabah altıdaki kurulumunu sandalye sırasına, masa yerleşimine, yönlendirme tabelasına kadar çekip çeviren işte bu ekiptir. Misafir salona girdiğinde her şey yerli yerindeyse, perde arkasındaki organizasyon görevlileri işini doğru yapmış demektir.
İstanbul genelinde sunduğumuz organizasyon personeli temini hizmetinde; etkinlik kurulum personeli, saha koordinatörü, lojistik görevlisi ve fuar kurulum elemanı gibi farklı rolleri tek bir akış içinde planlıyoruz. Bir fuar standının söküm-kurulum ekibini sabah teslim etmek de, gece yarısı biten konserin alan toplamasını yürütmek de aynı titizlikle ele aldığımız işlerden.
Görevlendirdiğimiz kişiler iş akışını bilen, ağır tempoyu kaldıran ve saha sorumlusunun talimatına anında uyum sağlayan kişilerden oluşur. Siz misafirlerinize ve programa odaklanırken kurulumu, taşımayı ve koordinasyonu biz üstleniyoruz.
Organizasyon personeli talep etTek bir görev tanımı yok; her etkinliğin kendi ritmi var. En sık çağrıldığımız senaryolardan birkaçı:
Konser, gala ve lansman öncesi sahne, podyum ve dekor montajı; etkinlik bitiminde aynı hızla söküm. Sabaha hazır salon, geceye temiz teslim.
Malzemenin depodan alana, alandan stant başına ulaşması. Lojistik görevlisi, ekipmanı doğru yere, doğru sırayla ve etkinlik akışını aksatmadan yerleştirir.
Fuar kurulum elemanı ekibiyle stant montajı, kablo ve raf yerleşimi, açılışa hazır teslim ve fuar bitiminde söküm. CNR, Tüyap ve İFM düzeninde tecrübe.
Saha koordinatörü; ekipler arası iletişimi kurar, misafiri salona yönlendirir, giriş-çıkış akışını yönetir. Kalabalık etkinliklerde düzenin görünmez bekçisi.
Masa-sandalye dizilimi, açılış öncesi son rötuş, gün boyu alan takibi ve davet bitiminde toplama. Mekânı törenden önce hazır, sonra ilk haline döndürürüz.
Geniş alanlı festival ve açık hava etkinliklerinde çadır kurulumu, alan bölümleme, ekipman taşıma ve gün sonu temizlik-toplama görevleri.
Kurulum ve söküm sürelerini etkinlik programına göre dakikası dakikasına yönetir; akışı geciktirmeyiz.
Daha önce fuar, kongre ve büyük ölçekli etkinliklerde çalışmış, ağır tempoyu bilen referanslı görevliler.
Ek personel ihtiyacı etkinlik gününde çıksa bile çabuk dönüş yapar, boşluğu hızla kapatırız.
Eşleştirmeden etkinlik gününe kadar koordinasyonu üstlenir, tek bir muhatap olarak yanınızda dururuz.
Talebinizi ulaştırdığınızda genellikle aynı gün içinde dönüş yapıyoruz. Etkinliğin tarihi ve ekip büyüklüğü netleştikçe; sahne kurulumu, lojistik veya saha koordinasyonu gibi rollere uygun görevlileri planlıyoruz. Son dakika ihtiyaçlarında da elimizden gelen en hızlı çözümü üretiriz.
Aksini belirtmediğiniz sürece kurulum ve söküm birlikte planlanır. Sabah sahne ve dekoru kuran ekip, etkinlik bittiğinde alanı toplayıp ilk haline döndürür. İsterseniz yalnızca kurulum ya da yalnızca söküm için de ekip görevlendirebiliriz.
Evet. CNR, Tüyap ve İstanbul Fuar Merkezi gibi alanlarda stant kurulumu, raf ve kablo yerleşimi, açılışa hazır teslim ve fuar sonrası söküm için tecrübeli fuar kurulum elemanı sağlıyoruz. İhtiyacınız tek bir stant da olsa, çok sayıda stant da olsa ekibi ölçeğe göre planlarız.
Birkaç kişilik küçük davetlerden, 500 kişilik kongrelerin sabah kurulumunu yürüten on kişiyi aşan ekiplere kadar talebe göre ölçeklendiriyoruz. Etkinliğin büyüklüğünü ve programını paylaşmanız yeterli; uygun sayıda lojistik görevlisi ve saha koordinatörünü buna göre planlarız.
Saha koordinatörü, etkinlik alanındaki ekipler arasındaki iletişimi kurar, misafir akışını ve yönlendirmeyi yönetir, malzeme lojistiğinin sırasını takip eder. Kalabalık etkinliklerde düzenin aksamamasını sağlayan, sahanın görünmeyen yöneticisidir.
Avrupa ve Anadolu yakası ayrımı yapmadan İstanbul genelinde organizasyon personeli temini sağlıyoruz. Fuar merkezleri, kongre salonları, açık hava alanları ve davet mekânları dahil şehrin her noktasına ekip yönlendirebiliyoruz.
Etkinliğin tarihini, ölçeğini ve kurulum ihtiyacını paylaşın; sahneyi kuracak, lojistiği yürütecek ve sahayı koordine edecek deneyimli görevlileri sizin için eşleştirelim. Formu doldurmanız yeterli, gerisini biz hallederiz.
